Con el ánimo de dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 “por la cual se dictan disposiciones generales para la proteccio\u0301n de datos personales”; en el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 “por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012” y en el Decreto 1074 de 2015 “por medio del cual se expide el Decreto U\u0301nico Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo”, SIDA S.A <\/strong>ha definido las políticas internas incluidas en este documento, siempre orientadas a la correcta administración y al adecuado tratamiento de los datos personales que han sido o que van a ser recolectados y almacenados en sus bases de datos, de conformidad con la normatividad vigente aquí señalada.<\/p>\n A través del presente documento, se dan a conocer y se difunden las políticas mencionadas, a los colaboradores de la compañía, incluyendo en este término a todas las personas involucradas o relacionadas con las actividades operativas, comerciales, administrativas, financieras y de mercadeo desarrolladas por SIDA S.A, en las que se requiera recolección y tratamiento de datos personales.<\/p>\n Estas políticas, serán aplicables a los colaboradores, administradores, Junta Directiva, accionistas, órganos administrativos, proveedores, contratistas, subcontratistas y dema\u0301s personas naturales, juri\u0301dicas o terceros que tengan relación con SIDA S.A y que puedan participación en la recolección y tratamiento de datos personales.<\/p>\n 1. TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES RECOLECTADOS POR SIDA S.A COMO RESPONSABLE DE SU MANEJO.<\/strong><\/p>\n Para el tratamiento, recoleccio\u0301n, almacenamiento, uso, circulacio\u0301n y supresio\u0301n, entre otras, de datos personales de personas naturales y jurídicas por parte de SIDA S.A, debera\u0301 obtenerse autorizacio\u0301n previa e informada de su Titular o quien se encuentre legitimado de conformidad con lo establecido en el arti\u0301culo 20 del Decreto 1377 de 2013 y en el arti\u0301culo 2.2.2.25.4.1. del Decreto 1074 de 2015. Esta autorización, deberá ser concedida por medio escrito por parte del titular o de quien se encuentre legitimado para ejercer los derechos del Titular conforme la ley.<\/p>\n La presente política para el tratamiento de datos personales será informada a todos los titulares de los datos recolectados y que a futuro se obtengan en el ejercicio de las actividades realizadas por SIDA S.A mediante los diferentes canales de recolección. De esta forma, SIDA S.A manifiesta que garantizará durante el tratamiento de los datos, los derechos de privacidad, intimidad y buen nombre y además, que todas las personas que en desarrollo de las actividades comerciales, operativas, laborales y demás que llegarán a suministrar cualquier tipo de información o dato personal, podrán conocerla, actualizarla y rectificarla.<\/p>\n En el tratamiento de la información personal, se aplicarán los siguientes principios:<\/p>\n Principio de legalidad: a través de la presente política, SIDA S.A en cumplimiento de su deber legal y reglamentario, propende por hacer efectiva la garantía constitucional de protección a la intimidad personal y familiar de todos los ciudadanos, estableciendo instrumentos y controles para dar un tratamiento adecuado a la información que administra.<\/p>\n Principio de autorización: el uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales, solo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal, estatutario o judicial, que releve el consentimiento.<\/p>\n Principio de finalidad: la información recolectada por SIDA S.A tiene como propósito permitir el adecuado desarrollo de su objeto como empresa del sector automotor y de maquinaria agrícola. Además, guarda la información necesaria para dar cumplimiento a sus deberes legales, principalmente en materia contable, comercial, de posventa, marketing y laboral. La información sobre clientes, proveedores, socios y empleados, actuales o pasados, se guarda con el fin de facilitar, promover, permitir o mantener relaciones de carácter laboral, civil y\/o comercial.<\/p>\n Principio de veracidad o calidad: la información sujeta a uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.<\/p>\n Principio de confidencialidad: SIDA S.A <\/strong>se compromete a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelar a terceros la información recolectada durante sus actividades comerciales y contractuales que se encuentre en bases de datos.<\/p>\n Principio de seguridad: SIDA S.A<\/strong>. se compromete en efectuar un correcto uso y tratamiento de los datos personales contenidos en sus bases de datos. Para este fin cuenta con protocolos de seguridad y de acceso (Login) a los sistemas de información, almacenamiento y procesamiento. Todo lo anterior con el fin de minimizar las vulnerabilidades y así evitar el acceso no autorizado de terceros que puedan conocer o vulnerar, modificar, divulgar y\/o destruir la información que allí reposa.<\/p>\n Principio de acceso y circulación restringida: los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido, solo a los titulares o terceros autorizados.<\/p>\n 2. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\n De conformidad con lo establecido en las normas de protección de datos personales, SIDA S.A<\/strong>. es la encargada del tratamiento de estos, en lo que tiene que<\/p>\n ver con recolección, almacenamiento, uso, circulacion, supresión, transferencia o transmición de los datos de los titulares.<\/p>\n Los titulares de los datos personales suministrados a SIDA S.A. tienen los siguientes derechos:<\/p>\n Las evaluaciones de rendimiento, los informes de resultados y dema\u0301s datos que utilice SIDA S.A<\/strong>. para registrar el desempen\u0303o de funcionarios, colaboradores o contratistas no podra\u0301n ser modificadas y\/o alteradas, salvo en aquellos casos en que el titular de la informacio\u0301n compruebe que dicha informacio\u0301n fue mal archivada o procesada con errores.<\/p>\n 3. PROCEDIMIENTO<\/strong><\/p>\n En ejercicio de su objeto social, SIDA S.A <\/strong>efectuará de manera contínua recolección de datos personales de aquellas personas que tengan cualquier vínculo con la compañía, tales como:<\/p>\n Los datos personales se recolectan con el fin de identificar y mantener una comunicación directa y abierta con los titulares y para invitarlos a participar de las diferentes actividades comerciales que se realicen.<\/p>\n 4. RECOLECCIÓN Y ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN:<\/strong><\/p>\n SIDA S.A., <\/strong>previa la recolección de los datos personales, deberá obtener la autorización expresa para su gestión, de parte del titular a través de los formatos físicos o electrónicos que se utilicen para tal efecto. De de no contarse con la autorización, la Empresa se abstendrá de dar manejo a la información recaudada.<\/p>\n Una vez obtenida la autorización, se procederá al almacenamiento en la base de datos de SIDA S.A<\/strong>, que contiene información general como nombre completo número y tipo de identificación, género y datos de contacto (correo electrónico, dirección física, teléfono fijo y celular). En adición a estos, y dependiendo de la naturaleza de la base de datos, puede tener datos específicos requeridos para el tratamiento al que serán sometidos los mismos.<\/p>\n La información que reposa en la base de datos de SIDA S.A <\/strong>es sometida a distintas formas de tratamiento, como recolección, actualización, procesamiento, clasificación, compilación, almacenamiento, uso, sistematización y organización, tareas que se levarán a cabo en cumplimiento de las políticas aquí establecidas. La información podrá ser entregada, transmitida o transferida a entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial y a terceros autorizados por el titular o por la ley. En todo caso, la entrega, transmisión o transferencia se hará previa suscripción de los compromisos que sean necesarios para salvaguardar la confidencialidad de la información. La Empresa velará por el correcto uso de datos personales de menores de edad, garantizando que se cumpla con las exigencias legales aplicables y que todo tratamiento esté previamente autorizado.<\/p>\n El acceso a la información esta\u0301 limitado a aquellos funcionarios, colaboradores, contratistas o subcontratistas que participan directamente en la actividad o proceso administrativo, comercial u operativo de SIDA S.A<\/strong>, que requiera de los datos del titular para el normal cumplimiento de sus funciones.<\/p>\n En lo que respecta a los datos personales de los miembros de la Asamblea General de Accionistas, miembros de Junta Directiva, funcionarios, empleados y contratistas de SIDA S.A<\/strong>, una vez se concluye el proceso de vinculacio\u0301n, de manera electro\u0301nica o fi\u0301sica, se crea una carpeta especial para archivar toda la informacio\u0301n personal y\/o laboral de cada titular.<\/p>\n Los datos de los clientes, usuarios y visitantes de las oficinas, vitrinas y talleres de SIDA S.A<\/strong>, que se captan para el ingreso a dichas dependencias.<\/p>\n Los datos de los proveedores de bienes o servicios de SIDA S.A<\/strong>, que se recopilan con el propo\u0301sito de contar con la informacio\u0301n necesaria para la normal ejecucio\u0301n de los acuerdos, convenios y contratos existentes con esos proveedores.<\/p>\n 5. USO INTERNO DE LOS DATOS PERSONALES:<\/strong><\/p>\n Las diferentes dependencias de SIDA S.A <\/strong>pueden tener acceso a las bases de datos en lo referente a su especialidad y actividad dentro de la compañía, con el respeto debido de los términos bajo los cuales el titular autorizó el tratamiento de los datos personales.<\/p>\n El personal de SIDA S.A<\/strong>, tendra\u0301\u0301 la información de los clientes, proveedores y terceros, para gestionar las actividades y operaciones de la compan\u0303i\u0301a, realizar campan\u0303as de servicio o de mercadeo, y atender todo lo relacionado con las obligaciones propias de sus cargos dentro de la empresa.<\/p>\n Cuando las campan\u0303as de mercadeo y publicidad sean promocionadas de manera masiva a trave\u0301s de la remisio\u0301n de correos electro\u0301nicos, estos de enviarán a través de copia oculta a los destinatarios.<\/p>\n 6. CIRCULACIÓN DE LA INFORMACIÓN:<\/strong><\/p>\n SIDA S.A <\/strong>utilizara\u0301 la información relacionada con sus clientes, proveedores y terceros u\u0301nicamente para los fines establecidos en la Ley, dentro y fuera del territorio colombiano.<\/p>\n En ningu\u0301n caso se enajenara\u0301n a favor de terceros, temporal o definitivamente, de manera parcial o total, gratuita u onerosa, los datos personales contenidos en las bases de datos de SIDA S.A.<\/strong><\/p>\n Se garantiza que el manejo de la información se hará bajo los más altos esta\u0301ndares de seguridad y confidencialidad. En caso de que autoridades judiciales soliciten esta información a SIDA S.A<\/strong>, ésta, estara\u0301\u0301 obligada a compartir la misma, de acuerdo con lo establecido por la legislacio\u0301n colombiana.<\/p>\n 7. ATENCIÓN DE CONSULTAS, SOLICITUDES Y RECLAMOS:<\/strong><\/p>\n Con el fin de garantizar los derechos de los titulares de los datos personales y, en especial para lo atinente a actualización, información, modificación o supresión de los mismos, se atenderán los requerimientos que efectúen quienes ostenten las siguientes calidades:<\/p>\n Para lo anterior, los canales de comunicación son:<\/p>\n Físicamente en las instalaciones de SIDA S. A<\/strong>, domiciliada en la ciudad de Ibagué, identificada con NIT 890700031-1, ubicada en la Carrera 5a No. 40-33, teléfono (8) 2641911, en Neiva en la Carrera 5a No. 3-107 Sur y en Espinal en el Kilómetro 1 Vía Ibagué, o, a través del correo electrónico mercadeo@sida-sa.com.<\/a><\/p>\n\n
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