CONDICIONES GENERALES
TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES RECOLECTADOS POR SIDA S.A.S. COMO
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.
Para el tratamiento, recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión, entre otras,de datos personales de personas naturales por parte de SIDA S.A.S., deberá obtenerse autorización previa e informada de su Titular o quien se encuentre legitimado de conformidad con lo establecido en el artículo 20 del Decreto 1377 de 2013 y en el artículo 2.2.2.25.4.1. del Decreto 1074 de 2015, la cual deberá ser concedida por medio escrito porparte del titular o de quien se encuentre legitimado para ejercer los derechos del Titular conforme la ley. La presente política para el tratamiento de datos personales será informada a todos los titulares de los datos recolectados y que a futuro se obtengan en el ejercicio de las actividades realizadas por SIDA S.A.S. mediante los diferentes canales de recolección. De esta forma, SIDA S.A.S. manifiesta que garantizará los derechos de privacidad, intimidad y buen nombre en el tratamiento de los datos personales y que todas las personas que en desarrollo de diferentes actividades comerciales, laborales y demás que llegarán a suministrar cualquier tipo de información o dato personal, podrán conocerla, actualizarlay rectificarla. En el tratamiento de la información personal, se aplicarán los siguientes principios: Principio de legalidad: A través de la presente política, SIDA S.A.S. en cumplimiento de su
deber legal y reglamentario, propende por hacer efectiva la garantía constitucional de protección a la intimidad personal y familiar de todos los ciudadanos, estableciendo instrumentos y controles para dar un tratamiento adecuado a la información que administra. Principio de autorización: El uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales, solo
puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal, estatutario o judicial, que releve el consentimiento.
Principio de finalidad: La información recolectada por SIDA S.A.S. tiene como propósito permitir el adecuado desarrollo de su objeto como entidad gremial automotriz. Además, guarda la información necesaria para dar cumplimiento a sus deberes legales, principalmente en materia contable, comercial, de posventa, marketing y laboral.
La información sobre clientes, proveedores,socios y empleados, actuales o pasados,se guardacon el fin de facilitar, promover, permitir o mantener relaciones de carácter laboral, civil y/o comercial. Principio de veracidad o calidad: la información sujeta a uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales, debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Principio de confidencialidad: SIDA S.A.S. se compromete a conservar y mantener demanera estrictamente confidencial y no revelarla a terceros toda la información recolectadaen efecto de sus diversas actividades comerciales y contractuales que se encuentre en basesde datos. Principio de Seguridad: SIDA S.A.S. está comprometido en efectuar un correcto uso y tratamiento de los datos personales contenidos en sus bases de datos, para este fin cuenta con protocolos de seguridad y acceso (Login) a los sistemas de información, almacenamiento y procesamiento incluidas medidas físicas de control de acceso de registrode seguridad por medio de dispositivos biométricos. Todo lo anterior con el fin de minimizarlas vulnerabilidades y así evitar el acceso no autorizado a terceros que puedan conocer o vulnerar, modificar, divulgar y/o destruir la información que allí reposa Principio de acceso y circulación restringida: los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido, solo a los titulares o terceros autorizados.
DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES
De conformidad con lo establecido en las normas de protección de datos personales, SIDAS.A.S. es la encargada del tratamiento de los mismos, en lo que tiene que ver con la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, transferencia o transmisión de los datos de los Titulares en alguna de sus actividades, ya sea por si misma o a través de terceros. Los titulares de los datos personales suministrados a SIDA S.A.S. tienen los siguientes derechos:
➢ Conocer, actualizar y/o rectificar sus datos personales, mediante una solicitud enviada al Responsable o al Encargado del Tratamiento de dicha información. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos o fraccionados, que induzcan a error o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
➢ Las evaluaciones de rendimiento, los informes de resultados y demás datos que utilice SIDA S.A.S. para registrar el desempeño de funcionarios, colaboradores o contratistas no podrán ser modificadas y/o alteradas, salvo en aquellos casos en que el titular de la información compruebe que dicha información fue mal archivada o procesada con errores.
